Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
Kommunikation und Abstimmung mit Werkleitern sowie internen Ansprechpartnern
Vorbereitung von Unterlagen, z. B. für Verträge und Entscheidungsgrundlagen
Eigenständige Bearbeitung von Projekten in Abstimmung mit der Bereichsleitung
Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeiten, Einsatz von Leiharbeit)
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen, z. B. Datenschutz

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Themen
Leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien
Umfassende und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Vorgesetzte
Persönliche Weiterentwicklung durch individuell abgestimmte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

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