Assistant (all genders) for Oncology Medical

Stelle dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden als 

Assistant (all genders) for Medical Oncology 

Stellenbeschreibung 

Hier bringst du viel in Bewegung: 

• Umfassende Unterstützung des Geschäftsbereiches insbesondere Organisation Terminkoordination 

• Sicherstellung der Einhaltung der AbbVie Compliance-Regeln und Handeln im Einklang mit diesen 

• Eigenständige Organisation von Tagungen in Abstimmung mit dem Medical Oncology Leadership Team 

• Unterstützung des medizinischen Innen – und Außendiensts 

• Unterstützung des Freigabeprozesses medizinischer interner und externer Materialien in Veeva 

• Anleitung und Betreuung von Werkstudierenden 

• Eigenständige Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender 

• Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für den Geschäftsbereich 

• Tagungsorganisation (national und regional): Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, gelegentliche Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung 

• Unterstützung von regionalen und nationalen Veranstaltungen 

• Vertragsmanagement 

• Management des gesamten Bestellwesens 

• Eigenständige Projektarbeit und Projektmanagement 

• Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams 

So machst du den Unterschied: 

• Eigenverantwortliches Arbeiten aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung die oben genannten Aufgaben 

• Mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer Medical Organisation 

• Ein hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit 

• Lust auf unser Team und eine cross-funktionale Zusammenarbeit 

• Gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Englisch Kenntnisse sind eine Voraussetzung 

• Spaß an einem breiten und wechselnden Aufgabengebiet 

• Kenntnisse aller gängigen Microsoft Office Programmen 

Wie wir gemeinsam Großes bewegen: 

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst 

• mit einer offenen Unternehmenskultur 

• mit einer attraktiven Vergütung 

• mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor 

• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance 

• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen 

• mit betrieblichen Sozialleistungen 

• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation 

• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten 

• mit einem starken, internationalen Netzwerk 

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.