Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d)

Die Lecos GmbH ist Dienstleister und Berater für den Einsatz von Informationstechnik zur Modernisierung der kommunalen Verwaltung. Hoch qualifizierte Mitarbeitende, umfassende Branchenkenntnis und Professionalität bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine **Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d)** Du unterstützt die Geschäftsleitung – insbesondere CPO und COO – bei der inhaltlichen Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung strategischer Entscheidungen. Dabei wirkst du als integrierende Instanz zwischen Projektportfolio (Change), Service-Portfolio (Run) und Organisation und schaffst Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten und Ressourcen. ## Aufgaben **Du wirst bei uns …** **Management-Support** * Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Gremienunterlagen für COO und CPO vorbereiten * Sitzungen strukturiert vor- und nachbereiten, qualifiziert protokollieren und Beschlüsse sowie Action Items konsequent nachhalten * Sicherstellen, dass strategische Entscheidungen wirksam in die operative Umsetzung überführt werden **Integrierte Portfolio- und Betriebssteuerung** * Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Gremienunterlagen für COO und CPO vorbereiten * Den CPO bei der Steuerung des Gesamtportfolios aus Projekten, Programmen und Services unterstützen * Informationen aus Projektgeschäft (Change) und Betriebsorganisation (Run) zusammenführen und Transparenz schaffen über * Abhängigkeiten * Prioritäten * Risiken * Ressourceneinsatz * Beim Abgleich von Portfolio-Bedarfen (Demand) und verfügbaren Betriebskapazitäten (Capacity) mitwirken **Schnittstellen- und Konfliktmanagement** * Zielkonflikte zwischen Innovationsvorhaben und stabilen Betriebsanforderungen frühzeitig identifizieren * Entscheidungsoptionen für die Geschäftsleitung vorbereiten * Eine ausgewogene „Bimodalität“ zwischen Betriebssicherheit und Weiterentwicklung unterstützen **Kennzahlen, Nutzen & Wirkung** * KPIs zur Steuerung von Portfolio, Betrieb und Organisation aufbauen, pflegen und aufbereiten * Ein Verständnis von _Benefits Realization_ etablieren und den tatsächlichen Wertbeitrag von Projekten und Services messbar machen **Markt-, Trend- und Umfeldanalyse** * IT-, Markt- und Regulierungstrends mit Fokus auf Verwaltungsdigitalisierung analysieren * Initiativen und Rahmenwerke (z. B. OZG, D-Stack, RegMo, EUDI-Wallet) hinsichtlich ihrer Relevanz für Service- und Projektportfolio bewerten * Impulse für die strategische Weiterentwicklung ableiten **Netzwerke & Gremienarbeit** * Die Interessen von COO und CPO in internen und externen Arbeitsgruppen und Gremien vertreten * Fachbereiche koordinieren und moderieren, um einen ganzheitlichen Portfolioblick zu fördern * Punktuell interne Projekte oder Sonderaufgaben der Geschäftsleitung übernehmen ## Qualifikation **Das bringst Du mit …** * Ein **abgeschlossenes Studium im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften** oder eine vergleichbare Qualifikation * Mindestens **drei Jahre relevante Berufserfahrung** in einer **Steuerungsfunktion** bei einem IT-Service-Provider * Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise und eine hohe **Priorisierungsfähigkeit** * Belastbare **Methodenkenntnisse im IT-Service-Management**, Serviceportfoliomanagement und Projektmanagement * Die **Fähigkeit**, Kennzahlen aufzubereiten und **komplexe Sachverhalte** managementgerecht **darzustellen** * Ein grundlegendes **IT-Verständnis** (Planung, Aufbau, Betrieb und Vernetzung von IT-Systemen) * Ein sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und die **Fähigkeit, auch ohne formale Weisungsbefugnis Wirkung zu entfalten** * Diskretion, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verständnis für organisationale Zusammenhänge ## Benefits **Wir bieten Dir...** * **Persönliche Flexibilität** durch flexible Arbeitszeiten **gepaart mit Sicherheit** durch 100%ig kommunale Gesellschafter. * **Die perfekte Unternehmensgröße mit kurzen Kommunikationswegen,** denn mit ca. 300 Mitarbeitenden ist Lecos nicht zu klein und nicht zu groß. * **Benefits** wie Jobticket, Jobrad, Betreuungszuschuss, betriebliche Krankenversicherung. * **Familienfreundlichkeit** mit der Möglichkeit zur gelegentlichen Eigenbetreuung des Kindes am Arbeitsplatz sowie zusätzliche Freistellung bei Erkrankung des Kindes. Fühlst Du Dich angesprochen? Mach den nächsten Schritt und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins.